De factuur krijgt weer namen
Kosten per medewerker, afdeling en kostenplaats, vanaf de facturen die jullie nu al krijgen.
Telecomkosten per kostenplaatsUitleg · lopend contract
Telecombeheer verbeteren terwijl je contract loopt
Je hoeft niet te wachten tot je telecomcontract afloopt. Toch wacht het beheer vaak op het nieuwe contract.
Intussen blijft finance vragen van wie de regels op de factuur zijn. En bij de volgende aanbesteding koop je in op basis van diezelfde factuur.
Valvarius by RoamIQ, de portal voor telecombeheer, ligt als een laag over het contract dat er ligt. Je houdt je operator en je contract.
Wat je nu wint, en wat je meeneemt naar de volgende inkoop
Daar kijken we als eerste samen naar: welke operator, welke systemen, en wat er nu al vanzelf kan.
Het beheer wordt nu al beter
Nieuwe collega's en vertrekkers hoeven niet meer via mail en tickets te lopen. Daar hoef je geen nieuw contract voor af te wachten.
Opzeggen bij uitdiensttredingJe volgende inkoop begint met feiten
Je weet hoeveel aansluitingen er echt gebruikt worden, welke geen verbruik hebben en wat elke afdeling verbruikt. Dan onderhandel je niet op een oude factuur.
Bij een operatorwissel blijft jullie omgeving staan
Portal, beheer en historie blijven bij jullie. Wissel je later van operator, dan werk je gewoon door in dezelfde omgeving.
Hoe begin je met beter telecombeheer binnen een lopend contract?
Je begint bij wat er al is: de aansluitingen en facturen van je huidige operator. Valvarius leest die in en koppelt ze aan de medewerkers, zodat je ziet wie wat heeft en wat het kost. Daarna richten we samen de koppeling met jullie werkaccounts in, en vanaf dan lopen in- en uitstroom via Valvarius.
De start is meteen een opruimmoment. Abonnementen zonder verbruik en aansluitingen van mensen die al weg zijn, komen direct boven.
Dan hebben we er dus een leverancier bij?
Ja. Maar Valvarius vervangt je operator niet en verkoopt geen abonnementen. Het pakt het werk op dat nu tussen operator, IT en finance blijft liggen. Valvarius draait in de EU, legt elke wijziging vast, en we werken volgens ISO 27001. Hebben jullie eisen voor leveranciers, dan lopen we die samen langs.
Een vraag voor inkoop en IT: welke gegevens over onze aansluitingen willen we bij de volgende aanbesteding op tafel hebben?
Het antwoord laat zien wat je nu al kunt gaan verzamelen.
Veelgestelde vragen
Moeten we ons contract opzeggen?
Nee
We beginnen bij de aansluitingen die er al zijn.
Werkt dit met onze operator?
Dat checken we meteen
Met de operators waar onze klanten nu zitten, is Valvarius rechtstreeks gekoppeld. Zitten jullie ergens anders, dan zoeken we dat samen uit.
Wat merken medewerkers ervan?
Een portal erbij
Aan hun verbinding verandert niets. Ze loggen in met het werkaccount dat ze al hebben en zien hun eigen abonnement, verbruik en kosten.
Wat kost dit?
Vast tarief, inrichting op maat
Valvarius heeft een vast tarief; alleen de inrichting verschilt per organisatie. Wat dat voor jullie betekent, rekenen we in het eerste gesprek uit.
Wat kan er nu al, met het contract dat er ligt?
We komen een half uur bij jullie langs en leggen je operator, je factuur en het beheer van nu naast elkaar. Je weet daarna wat nu al beter kan, wat kan wachten en wat je bij de volgende inkoop wilt vastleggen. Het contract hoef je niet mee te nemen.