Voor organisaties
Mobiel beheer dat niet meer op één persoon leunt
In veel organisaties hangt mobiele telefonie aan één medewerker met een spreadsheet: wie heeft welk nummer, welke simkaart ligt nog in de la, wie is vorige maand uit dienst. Dat werkt tot die persoon op vakantie is. Wij zetten dat proces in een portal, met koppelingen naar de systemen die er al zijn.
Naast je huidige contract
Je hoeft niet over te stappen om te beginnen
Het platform staat los van de operator. Loopt er een contract dat nog twee jaar duurt, dan koppelen we daarop en verandert er niets aan de verbinding. Wil je de connectiviteit ook bij ons afnemen, dan kan dat, per dienst en op je eigen moment.
- Beginnen met één afdeling of één vestiging kan
- Een contractwissel raakt de portal en de koppelingen niet
- Nummers en aansluitingen blijven van de organisatie
Drie rollen, drie zorgen
Zakelijke mobiele telefonie beheren: wie hier last van heeft
De medewerker
Wil vandaag een werkende verbinding, niet een ticket met een doorlooptijd. Logt in met het eigen account en regelt het zelf: bestellen, simwissel, verbruik bekijken, Travelsim voor een reis, blokkeren bij verlies.
IT
Wil geen aparte beheerhoek erbij. Uitrol loopt via Intune of Jamf, toegang via SSO, assets staan in het ITSM-platform en alles is terug te vinden in het audit trail. Plafonds en alerting voorkomen verrassingen.
HR
Hoeft in- en uitstroom niet apart door te geven. Een nieuwe medewerker in het HR-systeem is het startsignaal, een uitstroomdatum het signaal om te deactiveren of over te zetten.
Finance
Krijgt kosten per afdeling, vestiging of kostenplaats in plaats van één totaalbedrag, en ziet welke aansluitingen doorlopen zonder gebruiker.
Wat je overhoudt
Werk dat verdwijnt
Niet één grote besparing, maar een reeks handelingen die niemand meer hoeft te doen.
Aanvraagmails
Gebruikers bestellen zelf in de portal, binnen de regels die IT heeft gezet
Voorraadbeheer
eSIM-profielen worden digitaal uitgegeven, er ligt geen doos simkaarten meer
De spreadsheet
Wie welk nummer heeft, staat in de portal en in het ITSM-platform
Uitzoekwerk achteraf
Aansluitingen zonder gebruiker vallen op in plaats van door te lopen
Declaraties
Reisbundels lopen via de portal, niet via bonnetjes van lokale simkaarten
Factuurverrassingen
Drempels en plafonds grijpen in voordat het verbruik oploopt
Wat we nodig hebben
Een half uur en wat feiten
Aantal aansluitingen
mobiel, IoT, Starlink
Huidige operator
en de looptijd
Systemen
HR, IAM, ITSM, MDM
De stap die pijn doet
daar beginnen we
Welke stap kost jullie nu het meeste tijd?
Begin bij die stap. In een half uur zien we of hij te koppelen is en wat daarvoor nodig is.